Nouveau dans ELVIDA : Tes propres tags pour tes documents

Les domaines de vie organisent tes documents par thème. Dans la vie quotidienne, tu cherches souvent autre chose : tout ce qui concerne ton fils ou les documents pour la construction de ta maison. Pour cela, ELVIDA propose maintenant des tags. Voici comment les attribuer et comment tu peux ainsi trouver plus rapidement ce que tu cherches.

Qu'est-ce qu'un tag ?

Un tag est un mot-clé que tu définis toi-même et que tu peux attribuer à un nombre illimité de documents. Il ne remplace pas le domaine de vie. Un document reste par exemple dans la catégorie santé ou logement, le tag vient simplement s'ajouter.

C'est utile dès qu'un sujet est réparti sur plusieurs domaines de vie. Le certificat de ton enfant est dans l'éducation, la facture du pédiatre est dans la santé. Avec le tag « Noah », tu trouves les deux au même endroit.

Exemples du quotidien

Un tag par membre de la famille

Crée un tag pour chaque enfant, par exemple « Noah » et « Lea ». Un document peut avoir plusieurs tags. La facture du pédiatre, sur laquelle figurent les deux enfants, peut simplement avoir les deux tags.

Les documents de tes parents

Si tu aides ta mère avec son courrier, garde ses lettres avec un tag comme « Maman » à l'œil. Son ordonnance de rente de l'AVS reste dans le domaine de la prévoyance et est néanmoins accessible d'un simple clic parmi ses autres documents.

Un projet comme la construction de la maison

Lors d'une construction, beaucoup de papier s'accumule pendant des mois, et cela se répartit sur différents domaines de vie. Le tag « Construction » regroupe tout, de la première offre à la facture finale.

Un tag pour ton animal de compagnie ou pour un déménagement imminent fonctionne tout aussi bien.

Comment attribuer un tag

1. Ouvre un document.
2. Dans l'onglet « Classement », sous le domaine de vie, tu trouveras la ligne « Tags ». Clique dessus.
3. Choisis un tag existant dans la liste. Pour un nouveau, écris le nom dans le champ de recherche et clique sur « … créer un nouveau tag » ou appuie sur Entrée.

ELVIDA enregistre chaque modification immédiatement. Les nouveaux tags reçoivent automatiquement une couleur, afin que tu puisses les distinguer facilement dans la liste des documents. Tu n'as pas besoin de mettre un # devant le nom, et la casse n'a pas d'importance : « Construction » et « construction » sont le même tag.

Trouver des documents par tag

Dans les dossiers et dans la recherche

Sous « Mes tags », tes tags sont disponibles en tant que filtres. Si tu cliques sur « Noah » dans le dossier santé, tu ne vois que ses documents. Si tu choisis deux tags, ELVIDA affiche les documents qui portent les deux. Avec « Noah » et « Lea », la facture commune du pédiatre reste ainsi.

Dans le champ de recherche de l'aperçu

Tu peux également trouver des documents par le nom d'un tag. Que tu tapes « Construction » ou « #Construction », cela n'a pas d'importance.

Dans l'Assist

Le chat dans l'Assist connaît tes tags. Demande par exemple « Qu'est-ce que j'ai sur Noah ? », et tu obtiendras la liste des documents correspondants, chacun avec un lien pour les ouvrir. Le chat fait partie d'ELVIDA Assist.

Gérer les tags

Dans le profil sous « Mes tags », tu vois tous tes tags avec le nombre de documents. Tu peux y créer de nouveaux tags, renommer ceux existants ou choisir une autre couleur. Si tu supprimes un tag, seul le mot-clé disparaît. Les documents restent là où ils sont.

Les noms de tes tags sont également stockés de manière cryptée par ELVIDA. Seul toi peux les voir.

Questions fréquentes

Les tags remplacent-ils les domaines de vie ?

Non. Chaque document a toujours son domaine de vie. Les tags sont un classement supplémentaire que tu crées selon tes propres idées, et c'est totalement facultatif.

Combien de tags puis-je attribuer ?

Jusqu'à 20 par document, au total jusqu'à 300. Un nom de tag peut comporter jusqu'à 40 caractères.

Que se passe-t-il si je supprime un tag ?

ELVIDA supprime le tag de tous les documents. Les documents eux-mêmes restent inchangés dans leurs domaines de vie.

Essaie-le tout de suite

Ouvre un document et attribue-lui ton premier tag. Si tu as une idée sur la façon dont les tags pourraient être encore plus utiles, écris-nous via le bouton de feedback dans l'application. Nous lisons tout.

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