Comment transférer des documents par e-mail à ELVIDA – Étape par étape

Introduction

Dans le monde numérique, de nombreux documents importants, tels que des polices d'assurance, des factures fiscales ou des résiliations, atterrissent directement dans ta boîte de réception. Avec le téléchargement par e-mail d'ELVIDA, tu peux facilement et en toute sécurité transférer ces documents à ton adresse personnelle ELVIDA. Ils apparaîtront ensuite automatiquement cryptés dans ta boîte aux lettres, sans que tu aies besoin d'être connecté. Dans cet article, nous te montrons étape par étape comment activer et utiliser le téléchargement par e-mail.

Que se passe-t-il en coulisses ?

Lorsque tu transfères un e-mail à ton adresse ELVIDA, voici ce qui se passe :

• Vérification de l'adresse de l'expéditeur et du destinataire : ELVIDA s'assure que l'e-mail provient de la bonne adresse.
• Stockage crypté : Le contenu est stocké en toute sécurité, comme pour un téléchargement normal.
• Prise en charge des documents : Les pièces jointes (par exemple, des fichiers PDF) sont enregistrées comme des documents distincts, tandis que le texte de l'e-mail peut être enregistré en PDF.
• Analyse : L'analyse habituelle commence, comme pour tout document que tu télécharges dans l'application.

Ton adresse personnelle ELVIDA ressemble à ceci : prenom.xxxxxx@inbox.elvida.app. Cette adresse est unique pour toi et peut être modifiée à tout moment.

Étape par étape : activer le téléchargement par e-mail

1. Connexion

Ouvre app.elvida.app et connecte-toi.

2. Ouvrir le profil

Va dans "Modifier le profil".

3. Préférences

Passe à l'onglet "Préférences".

4. Activer

Dans la section "Téléchargement par e-mail", appuie sur Activer le téléchargement par e-mail.
ELVIDA génère ton adresse personnelle.

5. Copier l'adresse

Appuie sur l'icône de copie et enregistre l'adresse, par exemple dans tes contacts ou comme destination de transfert.

6. Premier e-mail test

Envoie-toi un court e-mail test depuis l'adresse e-mail avec laquelle tu es inscrit à ELVIDA à ta nouvelle adresse – idéalement avec une pièce jointe PDF.
Sur la page de profil, tu verras en direct dès que l'e-mail est arrivé : Ça fonctionne – ton adresse reçoit des documents.

7. Vérifier la boîte aux lettres

Dans le tableau de bord sous "Boîte aux lettres", le document apparaîtra. Pour les téléchargements par e-mail, tu verras l'indication Par e-mail.

C'est fait ! À partir de là, il te suffit de transférer un e-mail dans Gmail, Outlook ou Apple Mail – simplement à ton adresse ELVIDA.

Conseils pour le quotidien

De quelle adresse puis-je envoyer ?

Par défaut, uniquement depuis ton e-mail de compte. Ainsi, aucun e-mail étranger n'atterrira dans ta boîte aux lettres.
Si tu as besoin d'une deuxième adresse (par exemple, ton e-mail professionnel), ajoute-la sous "Expéditeurs autorisés".

« Autoriser tous les expéditeurs »

N'active que si tu souhaites accepter des e-mails de n'importe quel expéditeur. Pour la plupart, la liste blanche est plus sûre.

Qu'est-ce qui est pris en charge ?

Les documents typiques tels que PDF et images (par exemple, JPEG, PNG) sont pris en charge. Les autres pièces jointes seront ignorées – le reste de l'e-mail peut néanmoins arriver.

Adresse divulguée ou partagée ?

Sous Générer une nouvelle adresse, tu obtiens immédiatement une nouvelle adresse. L'ancienne devient alors invalide.

Désactiver à nouveau

Avec Désactiver, tu arrêtes la réception. Ton adresse précédente ne fonctionnera plus.

Sécurité & confidentialité

• Traitement et stockage en Suisse : Tes données restent en Suisse et sont traitées en toute sécurité.
• Cryptage : Les données sont cryptées comme pour un téléchargement normal dans l'application.
• Code aléatoire : L'adresse personnelle est un code aléatoire et ne peut pas être devinée.
• Contrôle : Tu gardes le contrôle : autoriser les expéditeurs, faire tourner l'adresse ou désactiver la fonctionnalité.
• Aucune inscription en ligne nécessaire : Tu n'as pas besoin d'être en ligne ou connecté pour qu'un e-mail transféré soit traité. Le stockage se fait côté serveur – tu peux simplement consulter le résultat plus tard dans ta boîte aux lettres.

Questions fréquentes

Pourquoi mon e-mail n'arrive-t-il pas ?

Vérifie :

• As-tu envoyé à l'adresse exacte du profil ?
• L'e-mail provient-il de ton e-mail de compte ou d'un expéditeur autorisé ?
• Le téléchargement par e-mail est-il encore actif (non désactivé / ancienne adresse après rotation) ?

Dois-je être connecté pour chaque e-mail ?

Non. Tu dois seulement être connecté pour activer et voir les documents.

Cela remplace-t-il le téléchargement normal ?

Non. C'est un moyen supplémentaire – pratique pour tout ce qui arrive de toute façon par e-mail.

Puis-je partager l'adresse publiquement ?

Mieux vaut pas. Traite-la comme une boîte aux lettres privée. En cas de doute : génère une nouvelle adresse.

Résumé

• Profil → Préférences → Activer le téléchargement par e-mail
• Copier l'adresse
• Envoyer un e-mail test depuis ton e-mail de compte
• Les documents apparaissent dans la boîte aux lettres – cryptés et prêts à être analysés

Ainsi, le prochain fichier joint dans ta boîte de réception devient un document bien rangé dans ELVIDA d'un simple clic sur Transférer.