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Use Case

Dein Backoffice – ohne Treuhand-Overhead

Weniger Sucherei zwischen Rechnungen und Privatpost – mit dem, was ELVIDA wirklich kann: Ablage, Lebensbereiche, Fristen und Erinnerungen.

Freelancer & Selbständige

Ohne Arbeitgeber musst du AHV, Versicherungen und Steuern selbst koordinieren – oft neben dem Kundenbusiness.

«Ich weiss, dass mir was fehlt – aber ich hab keine Zeit.»

Typisch stressig

  • Kein Arbeitgeber für AHV, BVG, Unfallversicherung – alles selbst im Blick
  • MwSt.-Pflicht ab CHF 100'000 Umsatz – Fristen und Quartalsmeldungen leicht übersehen
  • Privat- und Geschäftsunterlagen vermischt – und das Risiko Scheinselbstständigkeit
So hilft ELVIDA
  • Dokumente zentral hochladen, automatisch sortieren und in Lebensbereichen wiederfinden – plus Dashboard mit Aufgaben und Fristen
  • Schlagwortsuche und OCR: Rechnungen und Belege schnell wiederfinden
  • Geschäftliches in Lebensbereichen wie Arbeit & Einkommen, Finanzen und Steuern; Privates z. B. in Familie und Wohnen – plus Checklisten und Lebensereignisse im Guide

Wenn etwas schiefgeht

  • MwSt.: Busse, rückwirkende Abrechnung und Prüfungsrisiko
  • AHV/IV-Lücken: später weniger Rente und teure Nachzahlungen
  • Abzüge vergessen oder Scheinselbstständigkeit: tausende Franken und Sozialabgaben

Dein roter Faden im Geschäftsjahr

ELVIDA begleitet dich über das Jahr – nicht nur im Steuer-Q1.

  1. 1

    Erfassen

    Rechnungen und Belege laufend ablegen – nicht erst im März.

  2. 2

    Trennen

    Privat und Geschäftlich klar getrennte Lebensbereiche.

  3. 3

    Fristen

    Eigene Fristen und Aufgaben im Überblick – mit Erinnerungen.

  4. 4

    Q1 ohne Panik

    Unterlagen sind da, wenn die Steuererklärung ansteht.

Angst, Komfort, Kontrolle

Angst

Eine verpasste Frist kann tausende kosten.

MwSt., AHV, Steuern – Verspätungen und Lücken werden teuer.

Jetzt absichern

Komfort

Schweizer Backoffice – ohne Overhead.

Alles an einem Ort – ohne für jedes Detail eine Treuhand zu buchen.

Admin vereinfachen

Kontrolle

Geschäft führen ohne Admin-Stress.

Dashboard und Lebensbereiche bündeln Dokumente und zeigen, was du als Nächstes angehst.

Überblick holen

Weniger Verwaltung, mehr fokussierte Arbeit

Kostenlos testen – ELVIDA passt zu deinem Tempo als Selbständige:r.

Jetzt starten

Hosting in der Schweiz · Datenschutz nach Schweizer Praxis · Du entscheidest, was gespeichert und geteilt wird

Kurz angeschaut

Übersicht, Lebensbereiche, nächste Schritte.

Kurz gefragt

Ab wann bin ich zur MwSt. verpflichtet?

In der Schweiz gilt die Regel mit dem Umsatz von CHF 100'000; die Details (inkl. weltweiter Umsatz) klärst du mit einer Treuhand- oder Steuerfachperson. ELVIDA hilft dir, Belege zu sammeln und eigene Fristen zu pflegen – verbindliche Entscheidungen triffst du selbst oder mit Expert:innen.

Wie läuft die AHV als Selbständige:r?

Beiträge und Fristen hängen von deiner Rechtsform und deinen Einkünften ab. ELVIDA hilft, Schreiben und Zahlungstermine zu sortieren und zu erinnern – ersetzt aber keine AHV- oder Sozialversicherungsberatung.

Privat- und Geschäftsunterlagen mischen – warum problematisch?

Für Steuern und Prüfungen brauchst du nachvollziehbare Zuordnung. ELVIDA ordnet nach Lebensbereichen und unterstützt mit Überblick und Erinnerungen – du behältst die Verantwortung für inhaltlich richtige Angaben.

Ersetzt ELVIDA eine Treuhänderin oder einen Treuhänder?

Nein. ELVIDA unterstützt bei Organisation, Fristen und Dokumenten. Für Jahresabschluss, MwSt.-Deklarationen oder rechtliche Bewertungen arbeitest du mit Fachpersonen – aber mit weniger Chaos vorher.

Bereit?

Kostenlos starten – ELVIDA sortiert und erinnert, du entscheidest.

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