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Alles, was du für deine Verwaltung brauchst

Dokumente hochladen, KI sortiert automatisch, Fristen im Blick – ELVIDA macht deine private Administration einfach, sicher und intelligent.

Jetzt kostenlos starten Preise ansehen

Upload & Verwaltung

Dokumente hochladen – so einfach wie nie

Per Drag & Drop am Desktop, mit dem Dokumenten-Scanner auf dem Smartphone – oder mit ELVIDA Assist per E-Mail und ePost. Lade mehrere Dateien gleichzeitig hoch – ELVIDA zeigt dir in Echtzeit den Fortschritt.

Drag & Drop Upload am Desktop

Mobiler Dokumenten-Scanner mit Kamera

E-Mail-Weiterleitung an deine persönliche ELVIDA-AdresseAssist

ePost-Briefkasten verbinden – Briefe kommen automatischAssist

Mehrere Dateien gleichzeitig (Batch-Upload)

Optimiert für PDFs (max. 10 MB pro Datei)

Integrationen · ELVIDA Assist

Verbinde, was du schon nutzt

Mit ELVIDA Assist holst du Post, Mails und Termine automatisch nach ELVIDA – einmal einrichten, danach läuft es von allein.

KalenderAssist

Fristen und Termine direkt in Google, Apple oder Outlook sehen – ohne sensible Dokumentdetails.

ePost-BriefkastenAssist

Verbinde deinen privaten ePost-Briefkasten. Neue Briefe werden automatisch abgeholt, analysiert und klar als ePost markiert.

E-Mail-UploadAssist

Leite Rechnungen und Dokumente an deine persönliche ELVIDA-Adresse weiter – sie werden automatisch analysiert und abgelegt.

ELVIDA Assist entdecken

KI-Analyse

KI, die deine Dokumente versteht

ELVIDA analysiert jedes Dokument automatisch: Texterkennung (OCR), automatische Kategorisierung, Dokumenttyp-Erkennung und Extraktion von Fristen, Beträgen und Metadaten – alles in Sekunden.

OCR-Texterkennung

Text aus PDFs und Bildern lesen

Auto-Kategorisierung

Automatisch dem richtigen Bereich zuordnen

Dokumenttyp-Erkennung

14 Dokumenttypen erkennen

Fristen-Extraktion

Kündigungsfristen, Fälligkeiten erkennen

Metadaten-Extraktion

Titel, Parteien, Beträge extrahieren

Smart Tags

Automatische Verschlagwortung

13 Lebensbereiche

Organisiert, wie du denkst

Keine abstrakten Ordner – ELVIDA organisiert Dokumente in 13 alltagsnahen Lebensbereichen. So wie du denkst, nicht wie eine Datenbank.

Steuern

Steuererklärungen, Bescheide, Rückerstattungen

Versicherungen

Policen, Nachweise, Schadenmeldungen

Arbeit & Einkommen

Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Zeugnisse

Finanzen

Banken, Konten, Anlagen, Kredite

Wohnen

Mietverträge, Hypothek, Nebenkostenabrechnung

Gesundheit

Rechnungen, Versicherungsleistungen, Arztberichte

Vorsorge & Nachlass

Vorsorgeauftrag, Patientenverfügung, Testament

Mobilität

Fahrzeugausweis, Leasing, ÖV-Abo

Bildung & Weiterbildung

Diplome, Kurszertifikate, Studienunterlagen

Abos & Mitgliedschaften

Streaming, Fitness, Zeitschriften

Besitz & Einkäufe

Garantien, Quittungen, Wertgegenstände

Familie & Beziehungen

Familienstand, Kinder, Partnerschaft

Identität & Behörden

Ausweise, Pässe, Urkunden

Und mehr...

Favoriten markieren, Statistiken pro Bereich, Grid & Listen-Ansicht

ELVIDA Assist

Dein KI-Assistent für Fristen und Termine

ELVIDA Assist erkennt automatisch Fristen, Deadlines und wichtige Termine aus deinen Dokumenten. Du wirst rechtzeitig erinnert – ob Kündigungsfrist, Steuertermin oder Vertragsverlängerung. Und auf Wunsch erscheinen deine Ereignisse direkt in deinem Kalender.

Push-Erinnerungen aufs Gerät

7 Tage im Voraus und am Tag selbst – ohne sensible Dokumentdetails

Automatische Erinnerungen

KI extrahiert Fristen – inklusive typischer Schweizer Fristen – und erinnert dich rechtzeitig

Ereignisse erkennen

Vertragsbeginn, Policen-Ablauf, Zahlungstermine

In deinem Kalender

Ereignisse in Google, Apple oder Outlook Kalender anzeigen

Priorisierung

Hoch, Mittel, Niedrig – immer wissen, was zuerst kommt

Timeline-Ansicht

Chronologische Übersicht aller Ereignisse und Fristen

Alles über ELVIDA Assist erfahren

Dashboard

Dein persönliches Cockpit

Vier Ansichten – eine Plattform. Alles, was du brauchst, auf einen Blick.

Übersicht

Persönliche Begrüssung
Wochenübersicht (nächste 7 Tage)
Dokumente nach Lebensbereich
Letzte Aktivitäten

Ordner

13 Lebensbereiche mit Icons & Farben
Favoriten-System
Grid & Listen-Ansicht
Statistiken & Dokumenttyp-Filter

Suche

Echtzeit-Volltextsuche (wie Spotlight)
Filter: Bereich, Jahr, Dokumenttyp
Gefundene Dokumente als ZIP speichern (Assist)
OCR-Suche in gescannten Dokumenten

Assist

KI-Erinnerungen, Push & Ereignisse
Filter nach Kategorie & Status
Priorisierung & Status-Management
Transparenter KI-Disclaimer

Dokument-Viewer

Alle Details auf einen Blick

Öffne Dokumente als elegantes Slide-in Panel – kein Seitenhopping. PDF-Viewer mit Zoom, Metadaten bearbeiten, Kommentare hinzufügen und sicher herunterladen.

PDF & Bild-Viewer

3 Tabs: Vorschau, Details, Journal

Metadaten direkt bearbeiten

Kommentare & Notizen

Entschlüsselter Download

Elegantes Slide-in Panel

Dokumente teilenAssist

Sicher teilen – du behältst die Kontrolle

Teile Dokumente per Link mit Treuhänder, Familie oder Versicherung. Die Empfängerseite ist übersichtlich und wird in der Schweiz gehostet.

Optional mit Passwort schützen

Ablaufdatum festlegen

Download-Freigabe steuern

Links jederzeit widerrufen

Link erstellt

Passwort · läuft in 7 Tagen ab

Nur ausgewählte Dokumente
Empfängerseite in der Schweiz gehostet
Widerruf mit einem Klick

Sicherheit & Datenschutz

Schweizer Sicherheit. Deine Kontrolle.

100% in der Schweiz gehostet. Ab deinem Gerät verschlüsselt. DSG & DSGVO konform. Du bestimmst, was mit deinen Daten passiert.

AES-256 Verschlüsselung

Dokumente werden vor dem Upload verschlüsselt. Nur du hast den Schlüssel.

100% Schweizer Hosting

Alle Server stehen in der Schweiz (Exoscale). Deine Daten verlassen nie die Schweiz.

DSG & DSGVO konform

Rechtlich vollständig abgesichert nach Schweizer und europäischem Datenschutzrecht.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

QR-Code-basierte 2FA mit Backup-Codes und Telefon-Verifizierung.

Session-Sicherheit

Automatische Inaktivitäts-Warnung und sichere Session-Verwaltung.

Volle Datenkontrolle

Jedes Dokument herunterladen. Konto-Löschung im Profil beantragen – zweistufig bestätigt.

Mehr über Sicherheit bei ELVIDA erfahren

Mobile & PWA

Immer dabei – auf jedem Gerät

ELVIDA ist als Progressive Web App (PWA) optimiert. Installiere sie auf dem Homescreen wie eine native App.

Installierbar auf iOS & Android

Push-Erinnerungen aufs Gerät (Assist)

Mobiler Dokumenten-Scanner

Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch

In 3 Schritten startklar

Das Onboarding führt dich Schritt für Schritt – du bist in wenigen Minuten startklar.

Profil vervollständigen

Name, Sprache, Präferenzen einrichten

3 Favoriten auswählen

Deine wichtigsten Lebensbereiche markieren

Erste Dokumente hochladen

Die KI übernimmt den Rest

Kostenlos starten. Jederzeit upgraden.

ELVIDA Free gibt dir alle Grundfunktionen – Upload, KI-Analyse, 13 Lebensbereiche, Suche und Schweizer Sicherheit. Mit ELVIDA Assist bekommst du zusätzlich den KI-Chat, Zusammenfassungen, Volltextsuche, automatische Erinnerungen und mehr – 30 Tage kostenlos testbar.

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