So leitest Du Dokumente per E-Mail an ELVIDA weiter – Schritt für Schritt

Einleitung

In der digitalen Welt landen viele wichtige Dokumente, wie Versicherungspolicen, Steuerrechnungen oder Kündigungen, direkt in Deinem Posteingang. Mit dem E-Mail-Upload von ELVIDA kannst Du diese Dokumente einfach und sicher an Deine persönliche ELVIDA-Adresse weiterleiten. Sie erscheinen dann automatisch verschlüsselt in Deinem Briefkasten, ohne dass Du eingeloggt sein musst. In diesem Artikel zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du den E-Mail-Upload aktivieren und nutzen kannst.

Was passiert hinter den Kulissen?

Wenn Du eine E-Mail an Deine ELVIDA-Adresse weiterleitest, passiert Folgendes:

• Prüfung der Absender- und Empfängeradresse: ELVIDA stellt sicher, dass die E-Mail von der richtigen Adresse kommt.
• Verschlüsselte Speicherung: Der Inhalt wird wie bei einem normalen Upload sicher gespeichert.
• Dokumentenübernahme: Anhänge (z. B. PDF-Dateien) werden als eigene Dokumente gespeichert, während der Mailtext als PDF abgelegt werden kann.
• Analyse: Die übliche Analyse startet, wie bei jedem Dokument, das Du in der App hochlädst.

Deine persönliche ELVIDA-Adresse sieht etwa so aus: vorname.xxxxxx@inbox.elvida.app. Diese Adresse ist einzigartig für Dich und kann jederzeit geändert werden.

Schritt für Schritt: E-Mail-Upload aktivieren

1. Einloggen

Öffne app.elvida.app und melde Dich an.

2. Profil öffnen

Gehe zu "Profil bearbeiten".

3. Präferenzen

Wechsle zum Tab "Präferenzen".

4. Aktivieren

Im Bereich "E-Mail-Upload" tippe auf E-Mail-Upload aktivieren.
ELVIDA erzeugt Deine persönliche Adresse.

5. Adresse kopieren

Tippe auf das Kopier-Symbol und speichere die Adresse z. B. in Deinen Kontakten oder als Weiterleitungsziel.

6. Erste Test-Mail

Schicke Dir selbst eine kurze Test-Mail von der E-Mail-Adresse, mit der Du bei ELVIDA registriert bist, an Deine neue Adresse – idealerweise mit einem PDF-Anhang.
Auf der Profilseite siehst Du live, sobald die Mail angekommen ist: Funktioniert – Deine Adresse empfängt Dokumente.

7. Briefkasten prüfen

Im Dashboard unter "Briefkasten" erscheint das Dokument. Bei E-Mail-Uploads siehst Du den Hinweis Per E-Mail.

Fertig! Ab dann reicht es, eine Mail in Gmail, Outlook oder Apple Mail weiterzuleiten – einfach an Deine ELVIDA-Adresse.

Tipps für den Alltag

Von welcher Adresse darf ich senden?

Standardmässig nur von Deiner Konto-E-Mail. So landet keine fremde Mail in Deinem Briefkasten.
Falls Du eine zweite Adresse (z. B. Deine Geschäfts-Mail) brauchst, füge sie unter "Freigegebene Absender" hinzu.

„Alle Absender erlauben“

Nur einschalten, wenn Du bewusst Mails von beliebigen Absendern annehmen willst. Für die meisten ist die Allowlist sicherer.

Was wird übernommen?

Unterstützt werden typische Dokumente wie PDF und Bilder (z. B. JPEG, PNG). Andere Anhänge werden übersprungen – der Rest der Mail kann trotzdem ankommen.

Adresse geleakt oder weitergegeben?

Unter Neue Adresse generieren bekommst Du sofort eine neue. Die alte ist ab dann ungültig.

Wieder ausschalten

Mit Deaktivieren stoppst Du den Empfang. Deine bisherige Adresse funktioniert dann nicht mehr.

Sicherheit & Datenschutz

• Verarbeitung und Speicherung in der Schweiz: Deine Daten bleiben in der Schweiz und werden sicher verarbeitet.
• Verschlüsselung: Die Daten werden wie bei einem normalen Upload in der App verschlüsselt.
• Zufallscode: Die persönliche Adresse ist ein Zufallscode und nicht erratbar.
• Kontrolle: Du behältst die Kontrolle: Absender freigeben, Adresse rotieren oder das Feature deaktivieren.
• Keine Online-Anmeldung nötig: Du musst nicht online oder eingeloggt sein, damit eine weitergeleitete Mail verarbeitet wird. Die Ablage läuft serverseitig – Du kannst Dir das Ergebnis später einfach im Briefkasten ansehen.

Häufige Fragen

Warum kommt meine Mail nicht an?

Prüfe:

• Hast Du an die genaue Adresse aus dem Profil geschickt?
• Kommt die Mail von Deiner Konto-E-Mail oder einem freigegebenen Absender?
• Ist der E-Mail-Upload noch aktiv (nicht deaktiviert / alte Adresse nach Rotation)?

Muss ich für jede Mail eingeloggt sein?

Nein. Du musst nur zum Aktivieren und zum Ansehen der Dokumente eingeloggt sein.

Ersetzt das den normalen Upload?

Nein. Es ist ein zusätzlicher Weg – praktisch für alles, was ohnehin per Mail kommt.

Kann ich die Adresse öffentlich teilen?

Besser nicht. Behandle sie wie ein privates Postfach. Bei Zweifel: neue Adresse generieren.

Kurzfassung

• Profil → Präferenzen → E-Mail-Upload aktivieren
• Adresse kopieren
• Test-Mail von Deiner Konto-E-Mail schicken
• Dokumente erscheinen im Briefkasten – verschlüsselt und bereit zur Analyse

So wird aus dem nächsten Anhang in Deiner Inbox mit einem Klick auf Weiterleiten ein ordentlich abgelegtes Dokument in ELVIDA.