Neu in ELVIDA: Eigene Tags für deine Dokumente

Lebensbereiche ordnen deine Dokumente nach Thema. Im Alltag suchst du aber oft nach etwas anderem: nach allem, was zu deinem Sohn gehört, oder nach den Unterlagen für den Hausbau. Dafür gibt es in ELVIDA jetzt Tags. Hier erfährst du, wie du sie vergibst und wie du damit schneller findest, was du suchst.

Was ist ein Tag?

Ein Tag ist ein Stichwort, das du selbst festlegst und beliebig vielen Dokumenten geben kannst. Den Lebensbereich ersetzt er nicht. Ein Dokument liegt weiterhin zum Beispiel bei Gesundheit oder Wohnen, der Tag kommt einfach dazu.

Nützlich wird das, sobald ein Thema über mehrere Lebensbereiche verteilt ist. Das Zeugnis deines Kindes liegt bei Bildung, die Rechnung vom Kinderarzt bei Gesundheit. Mit dem Tag «Noah» findest du beides an einem Ort.

Beispiele aus dem Alltag

Ein Tag pro Familienmitglied

Leg für jedes Kind einen Tag an, etwa «Noah» und «Lea». Ein Dokument darf mehrere Tags haben. Die Rechnung vom Kinderarzt, auf der beide Kinder stehen, bekommt einfach beide.

Die Unterlagen deiner Eltern

Hilfst du deiner Mutter mit der Post, behältst du ihre Briefe mit einem Tag wie «Mami» im Blick. Ihre AHV-Rentenverfügung bleibt im Lebensbereich Vorsorge und ist trotzdem mit einem Tipp bei ihren übrigen Unterlagen.

Ein Vorhaben wie der Hausbau

Bei einem Bau kommt über Monate viel Papier zusammen, und es verteilt sich auf verschiedene Lebensbereiche. Der Tag «Hausbau» hält alles zusammen, von der ersten Offerte bis zur Schlussrechnung.

Genauso gut funktioniert ein Tag für dein Haustier oder für einen bevorstehenden Umzug.

So vergibst du einen Tag

1. Öffne ein Dokument.
2. In der Karte «Ablage» steht unter dem Lebensbereich die Zeile «Tags». Tipp darauf.
3. Wähl einen bestehenden Tag aus der Liste. Für einen neuen schreibst du den Namen ins Suchfeld und tippst auf «… als neuen Tag erstellen» oder drückst Enter.

ELVIDA speichert jede Änderung sofort. Neue Tags bekommen automatisch eine Farbe, damit du sie in der Dokumentliste gut auseinanderhältst. Ein # vor dem Namen brauchst du nicht, und auf Gross- und Kleinschreibung kommt es nicht an: «Hausbau» und «hausbau» sind derselbe Tag.

Dokumente nach Tag finden

In Ordnern und in der Suche

Unter «Meine Tags» stehen deine Tags als Filter bereit. Tippst du im Ordner Gesundheit auf «Noah», siehst du nur noch seine Unterlagen. Wählst du zwei Tags, zeigt ELVIDA die Dokumente, die beide tragen. Mit «Noah» und «Lea» bleibt so die gemeinsame Rechnung vom Kinderarzt übrig.

Im Suchfeld auf der Übersicht

Du findest Dokumente auch über den Namen eines Tags. Ob du «Hausbau» oder «#Hausbau» eintippst, spielt keine Rolle.

Im Assist

Der Chat im Assist kennt deine Tags. Frag zum Beispiel «Was habe ich alles zu Noah?», und du bekommst die passenden Dokumente als Liste, jedes mit einem Link zum Öffnen. Der Chat gehört zu ELVIDA Assist.

Tags verwalten

Im Profil unter «Meine Tags» siehst du alle deine Tags mit der Anzahl Dokumente. Dort legst du neue an, benennst bestehende um oder wählst eine andere Farbe. Löschst du einen Tag, verschwindet nur das Stichwort. Die Dokumente bleiben, wo sie sind.

Auch die Namen deiner Tags speichert ELVIDA verschlüsselt. Sehen kannst sie nur du.

Häufige Fragen

Ersetzen Tags die Lebensbereiche?

Nein. Jedes Dokument hat weiterhin seinen Lebensbereich. Tags sind eine zusätzliche Ordnung, die du nach deinen eigenen Vorstellungen anlegst, und ganz freiwillig.

Wie viele Tags kann ich vergeben?

Pro Dokument bis zu 20, insgesamt bis zu 300. Ein Tag-Name darf bis zu 40 Zeichen lang sein.

Was passiert, wenn ich einen Tag lösche?

ELVIDA entfernt den Tag von allen Dokumenten. Die Dokumente selbst bleiben unverändert in ihren Lebensbereichen.

Gleich ausprobieren

Öffne ein Dokument und gib ihm deinen ersten Tag. Hast du eine Idee, wie Tags noch nützlicher werden, schreib uns über den Feedback-Knopf in der App. Wir lesen alles.

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