ELVIDA und ePost: Die Zukunft der digitalen Verwaltung beginnt jetzt!

Wir haben eine Partnerschaft mit ePost geschlossen. Für uns ist das der wichtigste Schritt, den ELVIDA seit dem Start gemacht hat – und einer, auf den wir lange hingearbeitet haben.

ePost bringt Briefpost in die digitale Welt. Wir sorgen dafür, dass Unterlagen dort landen, wo man sie im richtigen Moment wiederfindet. Beides gehört zusammen, und bisher fehlte genau das Stück dazwischen. Ab sofort verbindest du deinen privaten ePost-Briefkasten mit ELVIDA, und deine Post kommt direkt bei uns an: abgeholt, gelesen, einsortiert, mit Frist im Kalender.

Warum diese Partnerschaft

Die Schweiz digitalisiert ihre Verwaltung seit Jahren, und trotzdem sitzen Privatpersonen weiterhin abends am Küchentisch und sortieren Papier. Der Grund ist selten die Technik. Er liegt darin, dass die einzelnen Stücke nicht miteinander reden. Ein Brief wird digital zugestellt und danach wieder von Hand weiterverarbeitet.

ePost hat den Weg vom physischen Briefkasten ins Digitale gelöst. Wir haben die Frage gelöst, was danach passiert: Wo gehört das Dokument hin, was steht drin, bis wann muss etwas erledigt sein. Zusammen ergibt das eine durchgehende Kette, statt zweier guter Lösungen, zwischen denen der Nutzer selbst Brücke spielen muss.

Für dich heisst das: Du verbindest die beiden Dienste einmal, und danach kommt deine Post von allein an, wird verstanden und rechtzeitig zur Sprache gebracht. Der Aufwand liegt bei einer Minute Einrichtung.

Warum ePost

Briefpost zu digitalisieren ist nichts, was man nebenbei aufbaut. Dahinter stehen Logistik, Scanning-Zentren und ein Umgang mit Sendungen, der über Jahre aufgebaut und geprüft wurde. Das kann in der Schweiz nur, wer es seit Langem macht. Wir wollten deshalb nicht die zweite Lösung dafür bauen, sondern uns mit der verbinden, die es bereits gibt.

Für ePost sprachen dabei zwei Dinge.

Erstens ist ePost in der Schweiz etabliert und wird von Menschen genutzt, die ihrer Post vertrauen müssen. Diese Erwartung teilen wir. Wer uns seine Dokumente anvertraut, tut das nicht für ein hübsches Interface, sondern weil er darauf zählt, dass alles am richtigen Ort bleibt.

Zweitens: Beide Seiten hosten in der Schweiz und richten sich nach Schweizer Datenschutzrecht. Das war für uns keine Verhandlungsfrage, sondern die Voraussetzung. Die Verbindung besteht ausschliesslich zwischen deinem Briefkasten und deinem ELVIDA-Konto, und du kannst sie jederzeit wieder trennen.

Ein Dank

Wir sind ein kleines Team aus Gersau und Lausanne. Dass ein Unternehmen dieser Grösse uns die Tür öffnet, unsere Fragen beantwortet und die Anbindung mit uns durchzieht, ist nicht selbstverständlich. Dafür geht ein Dank an das Team von ePost.

Als die erste Sendung bei uns automatisch durchlief, sassen wir eine Weile davor und haben nichts gesagt. Da kam ein Brief an, ohne dass jemand etwas getan hatte, und stand kurz darauf als Frist im Kalender. Genau dieses Bild hatten wir vor Augen, als wir mit ELVIDA angefangen haben.

Wie es weitergeht

Die Verbindung ist ab heute für alle ELVIDA-Nutzer verfügbar, in den Einstellungen unter Integrationen. Sie ist der Anfang: Wir sprechen mit ePost bereits darüber, wie sich weitere Schritte in der privaten Administration zusammenführen lassen.

Unser Ziel bleibt dasselbe. Administration soll nicht schneller werden. Sie soll aufhören, deine Aufgabe zu sein.