ELVIDA – Dein smarter Überblick für deine private Verwaltung

Was ist ELVIDA?

ELVIDA ist eine Schweizer App, mit der du deine Steuern, Versicherungen und Verträge an einem Ort organisierst. Deine Daten bleiben in der Schweiz und werden verschlüsselt gespeichert.

Das Konzept: Statt Dokumente in verschiedenen Ordnern zu sammeln, lädst du sie einmal hoch – ELVIDA ordnet sie automatisch zu und behält wichtige Fristen im Blick. Du bekommst einen klaren Überblick über alle relevanten Lebensbereiche.

Viele Funktionen – z.B. Erinnerungen, Ereignisse, Volltextsuche und die Versicherungsübersicht – sind Teil von ELVIDA Assist und können 30 Tage kostenlos getestet werden.

Der Start: Dein Onboarding

Nach der Registrierung (E-Mail, Passwort, optional Passkey) wirst du mit drei einfachen Schritten durch den Start geführt:

1. Profil ausfüllen

Gib deinen Namen und deine Adresse ein – dann ist alles stimmig und persönlich.

2. Drei Favoriten wählen

Wähle mindestens drei Lebensbereiche aus, die für dich besonders relevant sind – z.B. Versicherungen, Steuern oder Verträge. Diese Bereiche erscheinen dann an prominenter Stelle.

3. Drei Dokumente hochladen

Lade deine ersten PDFs hoch. ELVIDA ordnet sie automatisch zu und startet mit der Analyse – schon die ersten Dokumente machen die App direkt nutzbar.

Diese drei Schritte sorgen dafür, dass du schnell einen echten Überblick hast.

Dokumente hochladen

Der Upload ist überall im Dashboard über den grossen + Dokument hochladen Button (oben rechts) oder über das FAB unten rechts erreichbar.

Du kannst:

• Dateien auswählen: Per Klick auf den Button oder per Drag & Drop
• Per Handy scannen: Mit der Handykamera direkt Dokumente erfassen
• Mehrere Dateien: Bis zu 20 PDFs gleichzeitig hochladen
• Format: PDF bis 10 MB pro Datei

Nach dem Upload passiert automatisch:

• Verschlüsselung – Deine Daten werden verschlüsselt gespeichert.
• Komprimierung – Grössere Dateien werden verkleinert, um Speicher zu sparen.
• Zuordnung – Die KI erkennt den Inhalt und ordnet das Dokument einem Lebensbereich zu.
• Metadaten – Fristen, Termine und weitere Infos werden extrahiert (ELVIDA Assist).

Wenn der Upload fertig ist, siehst du kurz eine Erfolgsmeldung – danach kannst du das Dokument direkt im jeweiligen Bereich öffnen.

Favoriten setzen

Favoriten sind Lebensbereiche, die du oft brauchst. So richtest du sie ein:

• Öffne den Ordner-Tab.
• Wähle einen Lebensbereich – z.B. Versicherungen oder Steuern.
• Klicke auf das Herz-Symbol, um den Bereich als Favorit zu markieren.

Drei Favoriten reichen für den Start. Favoriten erscheinen in der Übersicht und bei den Ordnern ganz oben – so findest du sie schneller.

Suchen – Finden statt durchsuchen

Im Suchen-Tab hast du eine Art Spotlight für deine Dokumente (ELVIDA Assist):

• Volltextsuche: Suchbegriffe durchsuchen den Inhalt deiner PDFs.
• Filter: Nach Lebensbereich, Jahr und Tags eingrenzen.
• Ansichten: Zwischen Listenansicht und Kachelansicht (Raster) wechseln.
• Live-Ergebnisse: Die Suche reagiert direkt beim Tippen.

So findest du z.B. Verträge, Fristen oder Versicherungen schnell, ohne Dokumente manuell durchzublättern.

Ordner – Deine Lebensbereiche

Im Ordner-Tab siehst du deine Dokumente nach Lebensbereichen gruppiert.

Lebensbereiche sind u.a.:

• Steuern
• Versicherungen
• Verträge
• Vorsorge
• Wohnen
• Arbeit
• Gesundheit
• Mobilität
• Bildung
• Finanzen
• Familie & Beziehungen
• Identität & Dokumente

Du kannst:

• Einen Bereich auswählen – alle Dokumente aus diesem Bereich werden angezeigt.
• Nach Dokumententyp filtern – z.B. nur Steuererklärungen oder Verträge.
• Zwischen Listen- und Kachelansicht wechseln – je nachdem, ob du kompakt oder übersichtlich arbeiten möchtest.
• Nach Lebensbereich und Dokumententyp kombinieren – um schnell genau die richtigen Dokumente zu finden.

Ausserdem gibt es Zuletzt geöffnet – deine zuletzt geöffneten Dokumente für schnellen Zugriff.

Dokument anschauen

Wenn du ein Dokument anklickst, öffnet sich der Document Viewer:

• Vorschau – Die PDF-Datei wird direkt angezeigt.
• Dokumententyp – z.B. Steuererklärung, Vertrag, Police.
• Lebensbereich – zu welchem Bereich das Dokument gehört.
• Details – Metadaten, Tags, Hochladedatum.
• Erinnerungen – zugehörige Erinnerungen (ELVIDA Assist).
• Ereignisse – zeitbezogene Infos (ELVIDA Assist).
• Analyse – falls eine KI-Analyse vorhanden ist.

So siehst du direkt, um welchen Dokumententyp und Lebensbereich es geht.

Versicherungsübersicht

Unter Ordner → Versicherungen findest du die Versicherungsübersicht (ELVIDA Assist). Dort siehst du:

• Alle erfassten Versicherungen – Policen, Prämien und Status.
• Prämie pro Monat – deine monatlichen Versicherungskosten.
• Deckungs-Score – eine Orientierung, wie gut deine Absicherung zu deiner Situation passt.
• Lückenanalyse – Hinweise, welche Bereiche noch fehlen könnten.
• Neue Versicherung erfassen – manuell oder per PDF-Upload, die KI extrahiert die wichtigsten Daten.

Hinweis: Der Score dient der Orientierung und ersetzt keine Beratung.

Assist – Erinnerungen & Ereignisse

Der Assist-Tab zeigt, was die KI aus deinen Dokumenten erkannt hat (ELVIDA Assist):

Erinnerungen

• Fristen und Termine (Kündigungsfristen, Ablaufdaten).
• Status: offen, erledigt, abgelehnt.
• Sortiert nach Datum.
• Mit Link zum zugehörigen Dokument.

Ereignisse

• Zeitpunktbezogene Infos (Garantien, Verträge, Abos).
• Gruppiert nach Zeitraum.
• Mit Datums-Navigation.

So behältst du Fristen und Ereignisse im Blick, ohne jedes Dokument erneut zu öffnen.

Listen- und Kachelansicht, Filtern

Viele Bereiche unterstützen zwei Ansichten und Filter:

• Listenansicht – kompakte Liste, ideal zum schnellen Durchsuchen.
• Kachelansicht – grosse Kacheln mit Vorschau, übersichtlicher Überblick.
• Filter nach Lebensbereich – nur Dokumente aus einem bestimmten Bereich.
• Filter nach Dokumententyp – z.B. Steuererklärung, Vertrag, Police, Bescheid.
• Kombination – Lebensbereich und Dokumententyp gemeinsam filtern.

Der Wechsel zwischen Listen- und Kachelansicht ist per Icon in der Ansicht möglich.

Ablauf im Überblick

1. Registrierung → E-Mail bestätigen (optional Passkey)
2. Onboarding → Profil, 3 Favoriten, 3 Dokumente
3. Dashboard → Übersicht, Ordner, Suchen, Assist
4. Upload → PDF hochladen, automatisch zuordnen lassen
5. Favoriten → häufig genutzte Bereiche markieren
6. Ordner → Dokumente nach Lebensbereichen durchsuchen
7. Filtern → nach Lebensbereich und Dokumententyp eingrenzen
8. Listen- oder Kachelansicht → je nach Präferenz nutzen
9. Suche → mit Volltextsuche gezielt finden (ELVIDA Assist)
10. Assist → Erinnerungen und Ereignisse nutzen (ELVIDA Assist)
11. Versicherungen → Policen erfassen, Deckung prüfen (ELVIDA Assist)
12. Dokument öffnen → Dokumententyp und Lebensbereich im Viewer sehen

Kurz zusammengefasst

• Sicher: Daten in der Schweiz, verschlüsselt
• Smart: KI ordnet zu und erkennt Fristen
• Übersichtlich: Nach Lebensbereichen strukturiert
• Flexibel: Listen- oder Kachelansicht, Filter nach Lebensbereich und Dokumententyp

ELVIDA Assist: Volltextsuche, Erinnerungen, Ereignisse, Versicherungsübersicht – 30 Tage kostenlos testbar.